电子记录系统在压力表检定工作中的实现及应用探讨
一、电子记录系统在压力表检定工作中的现实需要和实现
由于压力表检定工作量大,原始记录数据多、工作任务繁重、工作效率低,因此,将压力表检定原始记录信息化、电子化,进而提高压力表检定工作效率,成为确保压力表检定工作及时完成并满足群众生产生活需要的重要途径之一。
设计形成的电子记录系统(以下简称“压力表电子记录系统”)需符合计量检定规程要求,具有实时检定、实时记录、自动进行数据处理、证书制作、界面友好等特点,并可与当前北京市使用的计量器具管理系统实现数据共享。鉴于此,通过探索,本系统以具有数据实时记录和符合压力表计量检定规程功能特点的ACal压力检定/校准系统为基础进行设计,根据压力表强制检定工作流程,将我单位在用计量标准器的相应参数、模板等数据导入该系统,通过调整和测试,确保原始数据的记录和处理符合国家计量检定规程,实现压力表检定过程中检测数据的实时记录,形成电子记录档案,并通过计算机技术与北京市使用的计量器具管理系统进行关联,形成了一套完整的压力表检定电子数据档案,具体流程如图1所示。
图1 压力表检定工作流程 下载原图
客户送检压力表时,在计量器具管理系统中录入压力表的基本信息,如规格型号、出厂编号、准确度等级、生产厂家、器具标识等,并生成送检流转单。随后在压力表电子记录系统中查询送检流转单号,检定人员可直接查看待检压力表的基本信息。在压力表检定过程中,通过压力表电子记录系统的实时记录功能实现检测数据的实时记录,同时实时计算出被检表的轻敲变动量、允许误差、示值误差和回程误差,自动进行数据修约,形成电子原始记录。电子记录系统保留真实记录的原始信息,保存所有的修改痕迹,不可在非受控状态下随意更改数据。电子原始记录数据可直接被计量器具管理系统调用进行检定证书制作。通过压力表检定原始记录的电子化、信息化、无纸化和系统间的互联互通和信息共享,实现了压力表检定流程的数字一体化。
二、电子记录系统的特点和优势
1. 电子记录系统的特点
压力表电子记录系统经过测试和试运行阶段,目前运行稳定,该系统大大提高了压力表检定效率,有效建立了信息共享资源,在压力表检定及管理工作中起到了重要作用,其特点如下:
(1)实用性
该系统以电子记录系统在压力表检定工作中的现实需求为基础,运行过程中充分发挥了实时检定、实时记录、数据存储、快速查找、数据共享等突出特点,实现了压力表检定的无纸化数据记录,不断优化了计量数据的管理方式,为计量工作人员带来了诸多便利。
(2)可管理性
该系统支持用户权限管理,易于维护、操作简单,便于进行系统配置和故障诊断,具有电子记录数据统计分析和导出功能。
(3)易使用性
该系统应用界面简洁、直观,尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程,运行步骤符合压力表检定流程,操作符合计量检定要求,根据需求还可以自行导入标准器参数和证书模板,方便计量工作人员使用。
2. 电子记录系统的优势
(1)提高检定工作效率
在压力表检定工作中,使用压力表电子记录系统后,检定数据实时记录、自动计算和修约,得出检定结论,完全实现无纸化记录。此外,这些数据信息都直接共享到计量器具管理系统,直接用于检定证书制作,避免了工作的重复性,节省了时间成本,大大提高了检定工作效率。
(2)有助于压力表的舆情管理
对于像压力表这类的周期检定计量器具,想通过纸质记录对其周期检定合格率和出厂合格率等进行统计分析,工作量实在太大,往往无法进行。而电子记录系统具有数据储存、数据统计、快速查找等优点,对于出厂压力表首次检定后,通过电子数据进行整理,可以分析出某厂家的压力表出厂合格率。而通过不同厂家压力表出厂合格率的对比,可以检测到不同厂家压力表的质量控制状况,为质量监管部门提供有效帮助。同时,通过这种比对,还制机制,最终提高产品质量。因此,通过借助压力表电子记录系统进行数据分析,不但可以有效地监管压力表周期合格率和出厂合格率,还可以根据周期合格率和出厂合格率对压力表进行有效的舆情管理,增强质量意识,防微杜渐。
(3)不断提升服务质量
压力表电子记录系统具有权限管理、实时记录、容易操作、保存可靠、查询方便、保留修改痕迹等优点,使用电子记录生成检定证书,工作效率得到很大提高,有效缩短了检定工作周期,法定计量检测机构良好的服务效率和服务形象在群众心中不断提高。同时,通过压力表电子记录系统数据库,可以对辖区内各企业近年来压力表使用报废情况和检定合格率进行分析,帮助企业更好管理计量器具,节约企业经营成本,为企业提供计量业务增值服务,以此不断提高客户满意度和法定检测机构的服务质量。
三、结束语
压力表电子记录系统以需求为导向,实现了数据共享和电子化管理,为压力表检定流程的数字一体化提供了坚实基础。在计量检定工作中开发和完善一批实用高效的计量电子记录系统将是未来计量检定工作的一个努力方向。比如:结合血压计检定特点和压力表电子记录系统的优势,可以通过改进电子记录系统将其推广到血压计的检定和原始数据记录工作中。还有,在电子秤的检定工作中,结合电子秤检定规程,开发出相应的电子记录系统,不但可以实现电子秤检定记录的电子信息化,还可以统筹管理、在线计量、在线监管,为社会营造一个公平交易的良好氛围。
总之,随着“互联网+”时代的到来,突飞猛进的信息技术给计量工作的转型和发展带来了前所未有的发展空间和机遇。计量电子记录系统的开发要抓住机遇,并搭上“互联网+”的发展快车,以提升检定工作效率为抓手,提高服务质量为目的,实现精准计量、科学管理、有效溯源。
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